職位描述
該職位信息待核驗,請仔細了解后再進行投遞!
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、掛號信、電話賬單等,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發并每月匯總核算支付相關費用;
5、公司綠化、飲水機、復印機打印機、空調、辦公環境設施等,出現故障及時向相關供應商反饋報修;
6、公司房屋的物業費、水電、房租、通信費等請款支付并登記匯總;辦公設施報修并做好結算;
7、負責前臺區域的環境及機房環境的維護,保證機房設備安全及正常運轉(包括服務器、復印機、打印機等);
8、協助公司員工的復印、傳真等工作;及其他部門領導臨時交辦的文件打印、傳真、通知等工作;
9、各事業部藍圖送外打印,完成季度結算;
10、負責公司員工餐卡的發放、補辦、保管工作,以及公司公共餐卡使用金額登記;
11、日常辦公用品申請、保管、領用、發放并每月登記臺賬;完成公司各現場每月辦公用品的采購工作并完成月度的費用匯總結算;
12、完成上級主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、中專及以上學歷,有行政前臺相關工作經驗一年及以上;
2、熟悉辦公軟件,做事認真有責任心;
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、掛號信、電話賬單等,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發并每月匯總核算支付相關費用;
5、公司綠化、飲水機、復印機打印機、空調、辦公環境設施等,出現故障及時向相關供應商反饋報修;
6、公司房屋的物業費、水電、房租、通信費等請款支付并登記匯總;辦公設施報修并做好結算;
7、負責前臺區域的環境及機房環境的維護,保證機房設備安全及正常運轉(包括服務器、復印機、打印機等);
8、協助公司員工的復印、傳真等工作;及其他部門領導臨時交辦的文件打印、傳真、通知等工作;
9、各事業部藍圖送外打印,完成季度結算;
10、負責公司員工餐卡的發放、補辦、保管工作,以及公司公共餐卡使用金額登記;
11、日常辦公用品申請、保管、領用、發放并每月登記臺賬;完成公司各現場每月辦公用品的采購工作并完成月度的費用匯總結算;
12、完成上級主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、中專及以上學歷,有行政前臺相關工作經驗一年及以上;
2、熟悉辦公軟件,做事認真有責任心;
工作地點
地址:龍東大道3000號張江集電港5號樓7層701A
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求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
趙女士HR
上海東振環保工程技術有限公司
-
環保
-
200-499人
-
股份制企業
-
張江集電港3000號5幢502室

1年以上
中技
2026-04-04 04:07:17
677人關注
注:聯系我時,請說是在河北人才網上看到的。
