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- 接待服務：負責公司來訪客戶、合作伙伴及應聘人員的接待工作，包括引導登記、茶水服務、洽談區安排，耐心解答基礎咨詢，維護公司第一形象，確保接待流程規范、高效、熱情。 - 電話處理：負責公司總機電話的接聽、轉接，準確記錄來電信息、留言內容，及時反饋給相關部門或人員；杜絕漏接、錯接，保持通話禮儀規范，語氣親切得體。 - 文件收發：負責公司各類信件、快遞、報刊、包裹的接收、登記、分類及分發工作，確保及時送達相關人員；協助發送公司對外快遞、信件，做好寄出登記，跟蹤重要快遞進度。 - 辦公環境維護：負責前臺區域及洽談區的日常清潔、整理，保持環境整潔有序；定期檢查接待區域物資（茶水、紙巾、辦公用品等），及時補充，確保正常使用；協助維護公司公共區域的基礎整潔。 - 行政協助：協助行政部門處理日常行政事務，包括辦公用品申領、登記、分發，會議前期準備（會議室預約、布置、茶水擺放），員工考勤輔助登記（如遲到、早退登記），以及各類行政表格的整理歸檔。 - 訪客管理：嚴格執行公司訪客管理制度，做好訪客信息登記（姓名、單位、事由、接待人等），引導訪客遵守公司規章制度，禁止無關人員隨意進入辦公區域。 - 其他工作：完成上級交辦的其他臨時性行政工作，如資料復印、掃描、裝訂，協助組織公司小型活動，配合其他部門完成相關協調工作。