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崗位描述：該崗位為土建工程項目核心內業崗位，貫穿項目全生命周期，負責各類工程資料的收集、整理、編制、歸檔及管理工作，確保資料的真實性、完整性、規范性和可追溯性，為工程質量驗收、竣工備案、結算審計及后期運維提供核心憑證支撐，同時銜接施工、技術、監理、建設單位及城建檔案館等多方，保障項目內業工作順暢推進。該崗位直接對項目經理或技術負責人負責，工作成果直接影響工程驗收、結算及項目合規性，需具備較強的執行力及主動補位意識，服從項目整體工作安排。
工作經驗：1-3年及以上土建項目內頁資料管理經驗，能獨立完成項目全流程資料編制、歸檔及移交工作者優先；持有資料員崗位資格證書者加分。
崗位職責：1.負責項目施工全過程各類資料的系統性收集，涵蓋設計圖紙、施工方案、技術交底記錄、設計變更、工程洽商、材料設備出廠合格證及檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收資料、測量記錄、施工日志等。2.按照廣州建設工程文件相關規范及項目檔案管理要求，對資料進行分類、編碼、登記，建立電子與紙質雙重檔案臺賬，明確資料存放位置、保管期限及借閱記錄。3.負責施工圖紙的接收、清點、登記、發放及歸檔管理，竣工圖按資料目錄順序散裝折疊，分類存放管理。4.編制施工日志、隱蔽工程驗收表、分部分項工程驗收記錄等標準化文檔，實時跟蹤施工進度，確保資料編制與工程進度同步。5.整理監理例會紀要、工程聯系單等溝通文件，準確傳遞各方意見，跟蹤事項落實情況并形成閉環記錄。6.工程竣工前，負責竣工資料的匯總、梳理、組卷與裝訂，涵蓋竣工圖、驗收報告、保修書、結算資料、整改記錄等，確保竣工資料符合竣工驗收及審計標準。7.提請城建檔案館對納入接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后按規定完成向城建檔案館、建設單位及公司檔案室的資料移交，辦理交接手續并留存交接表。8.上級交待的其他工作。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢