職位描述
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崗位職責(zé):
1.日程與行程管理:精準統(tǒng)籌高管日常工作安排,包括會議預(yù)約、行程規(guī)劃、差旅統(tǒng)籌,確保高管工作高效有序推進。
2.會議與溝通協(xié)調(diào):負責(zé)高管各類會議的組織籌備,包括會議通知、議程制定、資料整理分發(fā)、會議紀要撰寫與跟進;
3.文檔與信息管理:負責(zé)高管相關(guān)重要文件、報告的起草、審核、歸檔與保管,確保文檔的完整性、保密性;及時收集整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司內(nèi)部核心數(shù)據(jù),為高管決策提供輔助支持。
4.商務(wù)接待與外聯(lián):負責(zé)高管商務(wù)接待全流程統(tǒng)籌,協(xié)助維護重要外部關(guān)系,配合完成各類商務(wù)活動的協(xié)調(diào)工作。
5.戰(zhàn)略輔助支持:基于對公司業(yè)務(wù)及行業(yè)的理解,協(xié)助高管推進戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,如戰(zhàn)略項目資料匯總、進度跟蹤、數(shù)據(jù)整理分析等,具備初步的戰(zhàn)略思維,能精準領(lǐng)會高管戰(zhàn)略意圖并落實相關(guān)部署。
6.其他專項工作:完成高管交辦的其他臨時性、專項性工作,主動補位,保障高管工作體系的高效運轉(zhuǎn)。
任職要求:
1. 海外院校畢業(yè),碩士及以上學(xué)歷,具備扎實的中英文語言功底
2. 3年相關(guān)工作經(jīng)驗,需具備咨詢公司或大型企業(yè)(大廠)秘書、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)歷。
3. 具備一定的戰(zhàn)略思維能快速理解高管的戰(zhàn)略部署,具備較強的邏輯分析能力和全局意識,可輔助推進戰(zhàn)略相關(guān)基礎(chǔ)性工作。
4. 形象氣質(zhì)佳:具備良好的儀容儀表和職業(yè)素養(yǎng),舉止得體,能代表公司良好形象參與各類商務(wù)場合。
5. 具備極強的口頭與書面溝通能力,善于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決工作中的各類銜接問題。
6. 熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等),具備高效的文檔撰寫、數(shù)據(jù)整理和PPT制作能力;熟悉會議組織、差旅統(tǒng)籌等行政工作全流程。
7. 具備極強的保密意識、責(zé)任心和抗壓能力,工作細致嚴謹、主動高效,能靈活應(yīng)對各類突發(fā)情況。
1.日程與行程管理:精準統(tǒng)籌高管日常工作安排,包括會議預(yù)約、行程規(guī)劃、差旅統(tǒng)籌,確保高管工作高效有序推進。
2.會議與溝通協(xié)調(diào):負責(zé)高管各類會議的組織籌備,包括會議通知、議程制定、資料整理分發(fā)、會議紀要撰寫與跟進;
3.文檔與信息管理:負責(zé)高管相關(guān)重要文件、報告的起草、審核、歸檔與保管,確保文檔的完整性、保密性;及時收集整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司內(nèi)部核心數(shù)據(jù),為高管決策提供輔助支持。
4.商務(wù)接待與外聯(lián):負責(zé)高管商務(wù)接待全流程統(tǒng)籌,協(xié)助維護重要外部關(guān)系,配合完成各類商務(wù)活動的協(xié)調(diào)工作。
5.戰(zhàn)略輔助支持:基于對公司業(yè)務(wù)及行業(yè)的理解,協(xié)助高管推進戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,如戰(zhàn)略項目資料匯總、進度跟蹤、數(shù)據(jù)整理分析等,具備初步的戰(zhàn)略思維,能精準領(lǐng)會高管戰(zhàn)略意圖并落實相關(guān)部署。
6.其他專項工作:完成高管交辦的其他臨時性、專項性工作,主動補位,保障高管工作體系的高效運轉(zhuǎn)。
任職要求:
1. 海外院校畢業(yè),碩士及以上學(xué)歷,具備扎實的中英文語言功底
2. 3年相關(guān)工作經(jīng)驗,需具備咨詢公司或大型企業(yè)(大廠)秘書、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)歷。
3. 具備一定的戰(zhàn)略思維能快速理解高管的戰(zhàn)略部署,具備較強的邏輯分析能力和全局意識,可輔助推進戰(zhàn)略相關(guān)基礎(chǔ)性工作。
4. 形象氣質(zhì)佳:具備良好的儀容儀表和職業(yè)素養(yǎng),舉止得體,能代表公司良好形象參與各類商務(wù)場合。
5. 具備極強的口頭與書面溝通能力,善于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決工作中的各類銜接問題。
6. 熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等),具備高效的文檔撰寫、數(shù)據(jù)整理和PPT制作能力;熟悉會議組織、差旅統(tǒng)籌等行政工作全流程。
7. 具備極強的保密意識、責(zé)任心和抗壓能力,工作細致嚴謹、主動高效,能靈活應(yīng)對各類突發(fā)情況。
工作地點
地址:北京豐臺區(qū)豐臺區(qū)北京晶澳太陽能光伏科技有限公司
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
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北京晶澳太陽能光伏科技有限公司
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應(yīng)屆畢業(yè)生
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