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崗位職責：

• l 訂單處理相關工作

1. 在SAP系統做訂單錄入及報價錄入

2. 確保在1個工作日內回復客戶需求

3. 優先處理緊急和重要事項，如投訴跟蹤反饋和緊急訂單等

4. 協助銷售處理訂單報價

5. 檢查新訂單的各項文件，例如圖紙、規格參數、付款條件、交貨條件等

6. 按時通知貨運部門安排發貨

7. SAP系統維護客戶信息，如幣種、付款條款、交貨條款等

8. 及時跟進訂單的生產進度，確保按時發貨

9. 按時處理訂單匯率鎖定和承保

10. 呆滯料庫存控制

• l 項目成本控制

1. SAP維護計劃成本

2. 如出現訂單虧損，馬上通知銷售和財務部并調查原因

3. 控制每個項目的實際成本

4. 發貨前檢查和修改計劃成本，以確保無非預期成本發生Monthly check actual

5. 每月檢查實際項目成本確保無異常成本錄入

• l 應收賬款管理

1. 每月提醒客戶將要到期的賬款

2. 發貨前通知財務“交單付現”的到期日

3. 跟蹤交單付現文件簽收日期

4. 檢查每月催款報告

• l 代理協議和傭金管理

1. 代理協議管理

2. 服務費和傭金申請

• l 制作各項報表

1. 訂單接收量報表

2. 交貨可靠性報表

3. 銷售報表

崗位要求：

1. 本科學歷
2. 持有專四或大學六級英語證書
3. 10年以上訂單處理經驗
4. 英文口語流利，聽說讀寫熟練
5. 抗壓能力強